事務員はどんな業界でも欠かせないポジションです。
なぜなら、会社を経営する上で事務作業は必ず発生するからです。
今回は、そんな需要の高い事務員のお仕事を解説いたします。
事務員に挑戦しようと考えている方はぜひチェックしてください！
事務員の仕事内容
事務員としての仕事内容は下記のとおりです。
（１）書類作成・管理
- 請求書や見積書、契約書、会議資料などの作成
- 書類のファイリング・整理・保管
（２）データ入力・集計
- 売上や経費などのデータ入力、表計算ソフトでの集計
- 社内システムへの情報登録・更新
（３）電話・来客対応
- 取引先や顧客からの電話対応、初回受付
- 案内・応対、必要に応じ来客へお茶出し
（４）スケジュール管理・調整
- 社内会議や来客予定などの調整
- 社内、経営陣のスケジュール管理
（５）備品管理・発注
- 文房具や事務用品の在庫管理と補充
- 社内で必要な機器や物品の発注
（６）経理補助（場合による）
- 経費精算、入金・出金管理
- 社内行事の運営、福利厚生に関する手続き
（７）その他の庶務業務
- 郵便物の仕分け・発送手配
- オフィス内の簡単な清掃、整理整頓
担当する業務は勤務先により違ってきますが、上記のいずれかに該当することがほとんどです。
事務職は仕事内容に専門知識が必要なものは少ないため、比較的挑戦のハードルが低いです。
また、毎月ルーティンワークのような業務が多いので、イレギュラーが少なくストレスを感じにくいお仕事です！
事務員の給料
先ほどお伝えした通り、業務に専門知識・資格などは必要ないため、他の専門職などに比べると給与設定は低い傾向にあります。
こちらのグラフをご覧ください。
事務／アシスタント系の平均年収の推移
※参考【duda】事務職の平均年収はどのくらい？ 年代・種類別の比較や年収アップのコツも紹介（https://doda.jp/woman/guide/torisetsu/004.html）
平均よりも高いお給料が欲しい！すぐに稼ぎたい！という方に、事務職はおすすめできません。
事務員に向いている人は？
では、どんな人が事務員に向いているのでしょうか？
安定した働き方を求めている人
派手な成果よりも、安定した環境でコツコツ毎月しっかりお給料をもらいたい人にピッタリ。
話し方や接し方が穏やかな人
電話対応や来客応対などもあるため、感じの良い受け答えができる人は事務員としてかなり重宝されます。
前に出るより、サポート役にまわる方が性に合っている人
目立つポジションよりも、周囲の人の仕事を陰で支える方が自分らしく感じる人にピッタリ。
事務の仕事は、まさに“縁の下の力持ち”としてチーム全体を支える重要な役割です。
コツコツとした作業が得意な人
書類作成やデータ入力など、地道な業務が多いため、細かい作業が苦にならない人にピッタリ。
パソコン操作に抵抗がない人
ExcelやWord、社内システムを使うことが多いため、基本的なPCスキルがあると安心です。
あなたに当てはまるものはありましたか？
当てはまらないからといって諦める前に、一度ご相談くださいね。
転職成功事例
「事務職に興味はあるけど、自分にもできるのかな・・・？」
そんな不安を抱えている方のために、実際に未経験から事務職への転職を成功させた方の事例をご紹介します。
あなたの一歩を踏み出すヒントになるかもしれません。
アパレル店員から事務職デビュー （田上 美奈 女性・27歳）
Before
高校卒業後、アパレル販売員として6年間勤務。接客は好きだったが、体力的に厳しく目立った資格もなかったため、キャリアに不安を感じていた。
After
事務職未経験ながらも、「接客で培った気配り力と正確なレジ業務経験」が評価され、一般事務として内定。
現在は営業部のアシスタントとして、資料作成や電話対応を中心に活躍中。
田上さん「土日休みで生活リズムが安定し、長く働ける環境が見つかりました。前職で培った能力を上司に評価してもらえ、とても嬉しいです。」と満足の声。
飲食店アルバイトから事務職デビュー （松本 りえ 女性・23歳）
Before
大学中退後、フリーターとして居酒屋やカフェで勤務。正社員経験なし。
正社員として同じ職場で腰を据えて働きたいが、何から始めれば良いかも分からない状況。
After
転職エージェントに相談し、【未経験・無資格でもOK】の事務職を紹介され、迷わず応募。
面接対策で「飲食での臨機応変な対応力」をアピール。データ入力中心の事務職に内定し、Excelやメール対応などを少しずつ習得中。
松本さん「未経験からでも安心して始められる環境で、自分に自信が持てました。賞与もあるため、収入が安定し、心の余裕も生まれました！」と現在も継続勤務中。
「自分には無理かもしれない」と思っていた人でも、しっかりと準備をすればチャンスをつかめます。
私たちは、経験や学歴に自信がない方でも、就職までしっかりサポートします！
少しでも「変わりたい」と思った方は、ぜひお気軽にご相談ください。
まとめ
いかがでしたでしょうか？
事務職は特に人気のお仕事です。
お仕事探しは始めるのが早ければ早いほど、希望の条件で働ける可能性が高くなります！
「今の仕事自分に合ってるのかな？」
「転職を考えているけど、上手くいかない・・・」
相談だけでも大丈夫！
このような思いをお持ちの方は、ぜひ一度弊社へお問い合わせください。
カブキモノなら
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